USCIS publicará el formulario I revisado

El 1 de agosto de 2023, los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de EE. UU. publicarán una versión revisada del Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo (PDF, 477,5 KB). Entre las mejoras al formulario se encuentra una casilla de verificación que los empleadores inscritos en E-Verify pueden usar para indicar que examinaron de forma remota los documentos de identidad y autorización de empleo bajo un procedimiento alternativo autorizado por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) que se describe a continuación.

El 21 de julio de 2023, el DHS anunció una regla final en el Registro Federal que reconoce el fin de las flexibilidades temporales de COVID-19 a partir del 31 de julio y otorga al DHS la autoridad para autorizar alternativas opcionales para que los empleadores examinen la documentación del Formulario I-9. Al mismo tiempo, el DHS también publicó un documento adjunto en el Registro Federal que describe y autoriza a los empleadores inscritos en E-Verify la opción de examinar de forma remota los documentos de identidad y autorización de empleo de sus empleados bajo un procedimiento alternativo autorizado por el DHS.

El documento del Registro Federal ofrece una alternativa para que ciertos empleadores examinen de forma remota los documentos del Formulario I-9, en lugar del requisito actual de examinar los documentos en persona. Para participar en el examen remoto de los documentos del Formulario I-9 según el procedimiento alternativo autorizado por el DHS, los empleadores deben estar inscritos en E-Verify, examinar y conservar copias de todos los documentos, realizar una interacción por video en vivo con el empleado y crear un E-Verify. -Verificar caso si el empleado es de nueva contratación.

Los empleadores que participaban en E-Verify y crearon un caso para empleados cuyos documentos fueron examinados durante las flexibilidades de COVID-19 (20 de marzo de 2020 al 31 de julio de 2023), pueden optar por utilizar el nuevo procedimiento alternativo a partir del 1 de agosto de 2023 para satisfacer el requisito de examen físico de documentos antes del 30 de agosto de 2023. Los empleadores que no estaban inscritos en E-Verify durante las flexibilidades de COVID-19 deben completar un examen físico en persona antes del 30 de agosto de 2023.

El Formulario I-9 revisado:

El Formulario I-9 revisado (fecha de edición 01/08/23) se publicará en uscis.gov el 1 de agosto de 2023. Los empleadores pueden utilizar el Formulario I-9 actual (fecha de edición 21/10/19) hasta el 1 de octubre. 31 de noviembre de 2023. A partir del 1 de noviembre de 2023, todos los empleadores deben utilizar el nuevo Formulario I-9.